BikoSOFT Ticari Paket - SENET ÇEK Modülü
Senet ve Çek işlemlerinin kaydının yapıldığı
pakettir. Bu paket cari hesap sistemi ile
entegre olarak çalışmaktadır.
Alacak Çek Kartı
Bu
karta kullanıcı müdahale edemez. Alacak çeki
girişi ile sisteme girişi yapılmış olan çeklerin
birer adet kartı oluşur. Bu kısımda ise bu
kartların detayı görüntülenir.
Alanlar
Defter Kayıt No : Çekin sisteme
kaydedilirken aldığı numaradır. Sistem
tarafından otomatik olarak verilir.
Vadesi : Çekin Vadesi
Tutar : Çekin tutarı
Veren : Çeki verenin cari hesap kodu bu
alanda saklanır.
Banka : Çekin Bankası
Şube : Çekin Şubesi
Çek no : Çekin Numarası, bu alan banka
tarafından verilen ve çekin üzerinde yazılan
numaradır.
Hesap No : Çeki imzalayan kişi yada firmanın
bağlı bankadaki hesap numarası
Şehir : Çekin ait olduğu bankanın bulunduğu
şehir.
Son durumu : Çekin şu andaki pozisyonu bu
alana otomatik olarak gelecektir.
Alt
kısımdaki listede ise çekin hareketleri
listelenecektir. Bu alan sayesinde çekin geçtiği
aşamalar rahatlıkla görülebilir. Hareketlerin
üzerine tıklandığında ilgili alım yada işlem
bordrosu açılır.
Defter kayıt numarasının yanındaki üç noktalı
butona basarak genel çek listesini
görebilirsiniz. Burada alım tarihi, vade tarihi,
son pozisyonu ve çeki veren gibi kriterlere göre
filtreleme yapabilir, çıkan listeyi; listele
butonu yardımıyla rapor şeklinde görebilirsiniz.
Çıkan listedeki istediğiniz çekin üzerine
tıklayarak çekin kartının görüntülenmesini
sağlayabilirsiniz.
Alacak Çeki Girişi:
Bu
kısımda müşterilerinizden aldığınız çeklerin
girişlerini yapabilirsiniz. Yapılan her kayıt
için bir adet çek kartı otomatik olarak
olulacaktır.
Bordro üst kısım bilgileri ve çeklerin
girileceği kalemler olmak üzere iki ana bölümden
oluşur.
Alanlar:
Bordro no: Çeklerin girişinin yapıldığı
bordronun numarasıdır. Otomatik artan bir
alandır.
Veren : Çekleri veren cari hesap kodu üç
noktalı butona basılarak seçilir.
Ünvan : Çeki veren cari hesap kodu
seçilince bu alana kartın ünvanı otomatik olarak
gelir. Kullanıcı bu alana müdahale edemez.
Bakiye : Seçilen Hesabın şu andaki bakiyesi
otomatik olarak bu alana gelir. Bakiye tipini
döviz yada TL olarak değiştirebilirsiniz.
Evrak Giriş tipi : Girilecek Çeklerin Döviz
mi yoksa TL çeki mi olduğu bu alandan
belirlenir.
Döviz Cinsi ve Kuru : Dövizli işlem
yapılacaksa döviz cinsi ve döviz kuru bilgileri
bu alanlara girilir.
Üst
bilgiler tamamlandıktan sonra alınan çeklerin
kayıtlarına başlanır.
Alanlar
Defter Kayıt No: Sistem tarafından çeke
verilen otomatik numara alanıdır. Kullanıcı bu
alana müdahale edemez.
Vadesi : Girilen Çekin vade tarihi bu alana
yazılır.
Tutarı : Girilen çekin tutarı bu alana
yazılır.
Döviz Tutarı: Girilen çek döviz çeki ise bu
alana döviz tutarı yazılır, değilse girilen kura
göre otomatik olarak hesaplanır.
Çekin Borçlusu : Çeki imza eden kişi yada
firma bu alana yazılır.
Banka , Şube, Banka Hesap No, Çek no : Çekle
ilgili banka bilgileri ilgili alanlara yazılır.
Şehir: Çekin bağlı olduğu bankanın bulunduğu
şehir bu alana yazılır.
Gerekli bilgiler girildikten sonra alt satıra
geçilerek ikinci bir çek varsa aynı çekilde
kayıtlarının yapılmasına devam edilir. En alt
kısımda çek toplamları ve girilen çeklerin
ortalama vadeleri otomatik olarak gelecektir.
İşlem tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile
çekler kaydedilir. Kaydetme işlemi sonucunda her
çek için bir kart oluşacak ve çek girişleri cari
hesap sistemine de anında kayıt edilmiş
olacaktır.
Daha
sonra istenirse bu bordro, bordro numarasının
yanındaki üç noktalı butona basılarak çıkan
listeden çağırılabilir ve gerekli düzenlemeler
yapılabilir.
Çeklerle ilgili bundan sonra yapılacak işlemler
Alacak Çeki İşlemler bordrosu kullanılarak
yapılacaktır.
Alacak Çeki İşlemleri
bu
kısımda daha önceden girişleri yapılmış olan
çekler üzerinde diğer işlemler yapılabilir. Bu
kısımda cari hesap ile entegre bir şekilde
çalışmaktadır.
Alanlar
Bordro No: Otomatik artan bir alan olup
mevcut bordronun numarasıdır.
Verildiği yer : Çekin ciro yada tahsilata
çıkışta verildiği yerin belirlendiği kısımdır.
Bu işlemlerin dışında bu alan kapalıdır ve
kullanıcı müdahale edemez.
Tarih : Çek işleminin tarihi bu alana
girilir
Bakiye : Ciro ve Tahsilata çıkış
işlemlerinde seçilen cari hesap kartının
bakiyesi burada gösterilir.
Bakiye tipi : Gösterilen bakiyeni döviz yada
TL bakiyesi olması seçilir.
İşlem : Kalemlerde seçilecek çekler ile
ilgili hangi işlemin yapılacağı seçilir.
Üst
bilgiler doldurulduktan sonra kalemlere geçilir.
Defter kayıt numarasından çek seçilir ve alt
satıra geçilir. Eğer başka çeklerde aynı işleme
tabi tutulacaksa kalem kalem seçilerek sonuç ta
kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır.
Daha
sonra kaydedilen bordro, bordro numarasının
yanındaki üç noktalı buton yardımı ile çıkan
listeden ekrana çağırılabilir ve düzeltme, silme
işlemleri yapılabilir.
Borç Çeki Kartı
Bu
karta kullanıcı müdahale edemez. Borç çeki ile
ödeme girişi ile sisteme girişi yapılmış olan
çeklerin birer adet kartı oluşur. Bu kısımda ise
bu kartların detayı görüntülenir.
Alanlar
Defter Kayıt No : Çekin sisteme
kaydedilirken aldığı numaradır. Sistem
tarafından otomatik olarak verilir.
Vadesi : Çekin Vadesi
Tutar : Çekin tutarı
Verildiği Yer
: Çekin verildiği yerin cari hesap kodu bu
alanda saklanır.
Banka : Çekin Bankası
Şube : Çekin Şubesi
Çek no : Çekin Numarası, bu alan banka
tarafından verilen ve çekin üzerinde yazılan
numaradır.
Hesap No : Çeki imzalayan kişi yada firmanın
bağlı bankadaki hesap numarası
Şehir : Çekin ait olduğu bankanın bulunduğu
şehir.
Son durumu : Çekin şu andaki pozisyonu bu
alana otomatik olarak gelecektir.
Alt
kısımdaki listede ise çekin hareketleri
listelenecektir. Bu alan sayesinde çekin geçtiği
aşamalar rahatlıkla görülebilir. Hareketlerin
üzerine tıklandığında ilgili alım yada işlem
bordrosu açılır.
Defter kayıt numarasının yanındaki üç noktalı
butona basarak genel çek listesini
görebilirsiniz. Burada alım tarihi, vade tarihi,
son pozisyonu ve çeki veren gibi kriterlere göre
filtreleme yapabilir, çıkan listeyi; listele
butonu yardımıyla rapor şeklinde görebilirsiniz.
Çıkan listedeki istediğiniz çekin üzerine
tıklayarak çekin kartının görüntülenmesini
sağlayabilirsiniz.
Borç Çeki İle Ödeme
Bu
kısımda Satıcılara verdiğiniz çeklerin
kayıtlarınız yapabilirsiniz. Yapılan her kayıt
için bir adet çek kartı otomatik olarak
olulacaktır. Burada kaydı yapılan çekler sizin
kendi çekiniz olmalıdır.
Bordro üst kısım bilgileri ve çeklerin
girileceği kalemler olmak üzere iki ana bölümden
oluşur.
Alanlar:
Bordro no: Çeklerin girişinin yapıldığı
bordronun numarasıdır. Otomatik artan bir
alandır.
Verildiği yer : Çeklerin verildiği cari
hesap kodu üç noktalı butona basılarak seçilir.
Ünvan : Çekin verildiği yer cari hesap kodu
seçilince bu alana kartın ünvanı otomatik olarak
gelir. Kullanıcı bu alana müdahale edemez.
Bakiye : Seçilen Hesabın şu andaki bakiyesi
otomatik olarak bu alana gelir. Bakiye tipini
döviz yada TL olarak değiştirebilirsiniz.
Evrak Giriş tipi : Girilecek Çeklerin Döviz
mi yoksa TL çeki mi olduğu bu alandan
belirlenir.
Döviz Cinsi ve Kuru : Dövizli işlem
yapılacaksa döviz cinsi ve döviz kuru bilgileri
bu alanlara girilir.
Üst
bilgiler tamamlandıktan sonra alınan çeklerin
kayıtlarına başlanır.
Alanlar
Defter Kayıt No: Sistem tarafından çeke
verilen otomatik numara alanıdır. Kullanıcı bu
alana müdahale edemez.
Vadesi : Girilen Çekin vade tarihi bu alana
yazılır.
Tutarı : Girilen çekin tutarı bu alana
yazılır.
Döviz Tutarı: Girilen çek döviz çeki ise bu
alana döviz tutarı yazılır, değilse girilen kura
göre otomatik olarak hesaplanır.
Çek Banka CHK : Verilen Çekler için açılmış
olan hesap seçilmelidir.
Çekin Borçlusu : Çeki imza eden kişi yada
firma bu alana yazılır.
Banka , Şube, Banka Hesap No, Çek no : Çekle
ilgili banka bilgileri ilgili alanlara yazılır.
Şehir: Çekin bağlı olduğu bankanın bulunduğu
şehir bu alana yazılır.
Gerekli bilgiler girildikten sonra alt satıra
geçilerek ikinci bir çek varsa aynı çekilde
kayıtlarının yapılmasına devam edilir. En alt
kısımda çek toplamları ve girilen çeklerin
ortalama vadeleri otomatik olarak gelecektir.
İşlem tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile
çekler kaydedilir. Kaydetme işlemi sonucunda her
çek için bir kart oluşacak ve çek girişleri cari
hesap sistemine de anında kayıt edilmiş
olacaktır.
Daha
sonra istenirse bu bordro, bordro numarasının
yanındaki üç noktalı butona basılarak çıkan
listeden çağırılabilir ve gerekli düzenlemeler
yapılabilir.
Çeklerle ilgili bundan sonra yapılacak işlemler
Borç Çeki İşlemleri bordrosu kullanılarak
yapılacaktır.
Borç Çeki İşlemleri
Bu
kısımda daha önceden çıkışları yapılmış olan
çekler üzerinde diğer işlemler yapılabilir. Bu
kısımda cari hesap ile entegre bir şekilde
çalışmaktadır.
Alanlar
Bordro No: Otomatik artan bir alan olup
mevcut bordronun numarasıdır.
Tarih : Çek işleminin tarihi bu alana
girilir
İşlem : Kalemlerde seçilecek çekler ile
ilgili hangi işlemin yapılacağı seçilir.
Üst
bilgiler doldurulduktan sonra kalemlere geçilir.
Defter kayıt numarasından çek seçilir ve alt
satıra geçilir. Eğer başka çeklerde aynı işleme
tabi tutulacaksa kalem kalem seçilerek sonuç ta
kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır.
Daha
sonra kaydedilen bordro, bordro numarasının
yanındaki üç noktalı buton yardımı ile çıkan
listeden ekrana çağırılabilir ve düzeltme, silme
işlemleri yapılabilir.
Alacak Senedi Kartı
Bu
karta kullanıcı müdahale edemez. Alacak Senedi
girişi ile sisteme girişi yapılmış olan
senetlerin birer adet kartı oluşur. Bu kısımda
ise bu kartların detayı görüntülenir.
Alanlar
Defter Kayıt No : Senedin sisteme
kaydedilirken aldığı numaradır. Sistem
tarafından otomatik olarak verilir.
Vadesi : Senedin Vadesi
Tutar : Senedin tutarı
Veren
: Senedi verenin cari hesap kodu bu alanda
saklanır.
1. Kefil : Senedin 1. Kefili
2. Kefil : Senedin 2. Kefili
Şehir : Senedin hangi şehirden alındığı
Son durumu : Senedin şu andaki pozisyonu bu
alana otomatik olarak gelecektir.
Alt
kısımdaki listede ise senedin hareketleri
listelenecektir. Bu alan sayesinde senedin
geçtiği aşamalar rahatlıkla görülebilir.
Hareketlerin üzerine tıklandığında ilgili alım
yada işlem bordrosu açılır.
Defter kayıt numarasının yanındaki üç noktalı
butona basarak genel senet listesini
görebilirsiniz. Burada alım tarihi, vade tarihi,
son pozisyonu ve senedi veren gibi kriterlere
göre filtreleme yapabilir, çıkan listeyi;
listele butonu yardımıyla rapor şeklinde
görebilirsiniz.
Çıkan listedeki istediğiniz senedin üzerine
tıklayarak senet kartının görüntülenmesini
sağlayabilirsiniz.
Alacak Senedi Girişi
Alacak çeki girişi ile aynı özelliktedir.
Yalnızca banka bilgileri yerine kefil bilgileri
girilecektir.
Alacak Senedi İşlemleri
Alacak çeki işlemleri ile aynı özellikleri
taşır. Kullanımını alacak senetleri işlemleri
ile aynıdır.
Borç Senetleri
Borç senedi ile yapılacak işlemler de borç çeki
bölümleriyle birebir aynıdır. Kullanımı
programın yardım menüsünden
öğrenilebilir.
|
